Assinatura Modelos

Modelos de assinatura para diferentes funções e marcas

Um modelo de assinatura é uma composição pronta a usar para as linhas finais de um e-mail, pelo que a sua escolha é, em primeiro lugar, uma decisão de design. As coleções são vastas e definir previamente o estilo e a densidade de informação poupa tempo antes de comparar designs individuais.

Estilos de assinatura agrupados por personalidade

A maioria das coleções organiza os seus designs pelo tom. Um estilo minimalista mantém duas ou três linhas e nada mais. Um modelo empresarial coloca o logótipo e uma única cor de destaque em primeiro plano, para que todo um departamento seja visto como uma equipa uniforme. Um design executivo confere um peso especial ao nome, enquanto um criativo abre espaço para um retrato ou uma tipografia distinta.

As funções profissionais costumam restringir a seleção mais rapidamente do que os estilos:

1. Gestores de vendas, que beneficiam de um rosto e de um contacto telefónico direto
2. Consultores, que frequentemente necessitam de uma ligação para agendamento junto aos contactos
3. Executivos e gestores de topo, cuja assinatura é lida principalmente pelo nome e pela empresa
4. Profissionais criativos, que podem incluir uma ligação para o portfólio e um destaque visual mais marcante

Compacto ou completo: escolher a densidade de informação

A densidade é o segundo filtro e depende mais da correspondência habitual do que das preferências estéticas. Um modelo compacto apresenta o essencial e permanece discreto no final de uma conversa longa. Uma versão mais completa justifica o espaço quando o fecho desempenha um papel de contacto comercial, integrando um retrato, uma menção de prémios ou uma ligação para reuniões.

Uma variante mais densa compensa as linhas adicionais quando se verificam alguns pontos:

1. O destinatário nunca esteve com o remetente e beneficia de um primeiro contacto visual
2. A função depende de as pessoas ligarem ou responderem diretamente
3. Cada ícone aponta para um perfil que alguém mantém atualizado

As implementações a nível empresarial costumam adotar uma abordagem mais compacta, pois um único padrão tem de servir tanto o suporte ao cliente como a equipa comercial. Já uma marca pessoal pode perfeitamente optar pelo oposto.

Detalhes de marca que definem a hierarquia visual

A última comparação diz respeito à ordem: o nome primeiro, o cargo e a empresa imediatamente a seguir e os contactos logo depois. Os modelos diferem mais neste aspeto do que uma miniatura deixa transparecer, sendo possível que dois modelos tenham os mesmos elementos com ordens de importância totalmente distintas.

Os elementos da marca definem o resto. As cores corporativas substituem a paleta de amostra, a tipografia harmoniza-se com os seus outros materiais e o logótipo é dimensionado para complementar o nome em vez de o ofuscar. O fluxo de trabalho documentado do Online Builder aborda como abrir o design escolhido e personalizá-lo. Atualize os dados de identificação, ajuste a marca e avalie o bloco final como se fosse um desconhecido a lê-lo.